近年来，乌鲁木齐市新市区人民法院坚持不懈推进诉讼档案数字化管理，档案电子化工作稳步推进。近期将启用档案智能安全管理电子标签系统，该系统的运行将全面实现对实体纸质档案的智能化安全管理，有利于提高法院档案管理的安全性和工作效率。
新市区人民法院现库藏诉讼档案18万余卷，每年新增诉讼档案1.1万卷，年利用档案出入库达6000余卷次。在传统管理方式下，大量的库存和高频次的借阅给档案管理工作带来困难和挑战。该院自2012年开始推进档案数字化建设，通过全面梳理、分类整理、部分外包等方式，对历年档案进行电子化扫描录入和保存。截止目前，历史档案的电子化工作已基本完成，新生成的诉讼卷宗均在归档后短期内完成扫描和联网应用，实现了诉讼档案电子化常态化运行。
为提高档案的安全性和利用率，该院今年又引入诉讼档案电子标签管理系统，使法院案件卷宗在内容电子化的同时，在物理卷宗的实体上纳入电子化管理，从而实现了电子卷宗和纸质卷宗的有机聚合和智能管理。通过近半年的前期准备，各项配套工作准备就绪，电子标签将于近期启用。
电子标签就像每个案卷的“身份证”和“跟踪器”，对应案件及存放位置等信息，可通过手持扫描设备进行快速精确库房档案盘点，档案进出库系统自动报警、图像抓拍程序可对案卷进出库进行实时、精准、高效记录，使诉讼档案管理利用智能化，安全责任可追溯，其唯一性和永久性，彻底解决了法院海量档案卷宗交接繁琐、盘点不清等难题。 |
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